1. Yleiskatsaus
Tämä tietosuoja- ja evästekäytäntö kuvaa, miten LEI System OU (jota kutsutaan “meiksi” tai “LEI Systemiksi”) kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden asiaankuuluvien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Se selittää, millaisia tietoja keräämme, mihin tarkoituksiin käsittelemme niitä, tietojen säilytysajat ja yksilöiden oikeudet koskien heidän tietojaan.
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on LEI System, joka toimii LEI-tunnusten (Legal Entity Identifiers) rekisteröintivälittäjänä. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä info@leisystem.com.
2. Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
2.1. LEI-palvelujen tarjoaminen
LEI-rekisteröintien, uusimisten ja siirtojen helpottamiseksi käsittelemme oikeushenkilöiden edustajien henkilötietoja, mukaan lukien nimet, yhteystiedot ja tarvittavat tunnisteet. Tämä tietojen käsittely on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi (GDPR artikla 6 (1) (b)).
2.2. Markkinointi ja tiedon jakaminen
LEI System ja luotetut kumppanit voivat ajoittain lähettää uutiskirjeitä tai ilmoituksia pitääkseen asiakkaat ajan tasalla palveluistamme. Asiakkaat voivat milloin tahansa peruuttaa tilauksen seuraamalla viestiemme peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä. Käsittely markkinointitarkoituksiin perustuu joko suostumukseen (GDPR artikla 6 (1) (a)) tai oikeutettuihin etuihin (GDPR artikla 6 (1) (f)).
2.3. Liiketoiminnan kehittäminen ja kumppaniyhteistyö
Tarjotaksemme korkealaatuista asiakaskokemusta ja jakaaksemme olennaista tietoa, voimme jakaa asiakkaidemme yhteystietoja valikoitujen kumppaneiden kanssa. Tämä sisältää nimet, yritysten nimet ja yhteystiedot, ja käsittely perustuu LEI Systemin oikeutettuihin etuihin (GDPR artikla 6 (1) (f)).
2.4. Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Joissakin tapauksissa LEI Systemin on käsiteltävä henkilötietoja täyttääkseen sääntelyvelvoitteet, kuten kirjanpito, oikeudellisiin tiedusteluihin vastaaminen ja rahanpesun torjuntaa koskevien sääntöjen noudattaminen. Tämä käsittely perustuu lakisääteiseen vaatimustenmukaisuuteen (GDPR artikla 6 (1) (c)).
3. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin alkuperäinen tarkoitus tai laki vaatii.
- Palveluun liittyvät tiedot: LEI-hakemuksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja niitä voidaan säilyttää jopa 10 vuotta, jos laki niin vaatii.
- Markkinointitiedot: Markkinointiin käytettyjä henkilötietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan tai kunnes niitä ei enää tarvita liiketoimintatarkoituksiin.
- Lakisääteiset velvoitteet: Tiettyjä asiakirjoja, kuten kirjanpitoon liittyviä, säilytetään jopa 7 vuotta taloudellisten säädösten mukaisesti.
4. Evästeet ja seurantateknologiat
LEI System käyttää evästeitä verkkosivustollaan parantaakseen käyttäjäkokemusta, tarjotakseen olennaisia sivuston toimintoja ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista, ja jatkamalla sivustomme käyttöä hyväksyt olennaisten evästeiden käytön. Valinnaisten evästeiden osalta suostumus pyydetään verkkosivuston kautta.
Käyttämämme evästetyypit:
- Välttämättömät evästeet (aina päällä): Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivustomme toiminnalle, mahdollistaen toiminnot kuten turvallisuuden ja käyttäjäistunnon hallinnan.
- Analytiikka- ja suorituskykyevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, miten vierailijat ovat vuorovaikutuksessa sivustomme kanssa ja parantamaan palveluitamme.
- Markkinointievästeet: Markkinointievästeet auttavat näyttämään sinulle sopivia mainoksia mieltymystesi perusteella.
5. Kolmansien osapuolten tietojen jakaminen
LEI-palvelujen tarjoamiseksi voimme tehdä yhteistyötä arvostettujen kolmansien osapuolten palveluntarjoajien kanssa, kuten maksunkäsittelijöiden, viestintäalustojen ja isännöintipalvelujen tarjoajien kanssa. Näille palveluntarjoajille annetaan pääsy vain niihin tietoihin, jotka ovat tarpeen heidän erityisten palvelujensa suorittamiseksi, ja he ovat sopimuksellisesti velvoitettuja noudattamaan sovellettavia tietosuojasäädöksiä.
LEI-numeroiden myöntämiseksi ja uusimiseksi jaamme myös asiaankuuluvat oikeushenkilötiedot Global Legal Entity Identifier Foundationin (GLEIF) ja kumppanimme Local Operating Unitin (LOU), Ubisecure Oy:n (RapidLEI) kanssa. Tämä sisältää yleensä yhteisön virallisen nimen, rekisteröintinumeron, osoitteen, perustamismaan ja tiedot sen emoyhteisöstä tai lopullisesta emoyhteisöstä, jos sovellettavissa.
LEI System OÜ on henkilötietojen rekisterinpitäjä, ja LEI System OÜ siirtää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle henkilötietojen käsittelijälle Maksekeskus AS:lle.
6. Kansainväliset tietojen siirrot
Vaikka pääasiassa tallennamme ja käsittelemme tietoja Euroopan talousalueella (ETA), voi olla tilanteita, joissa tietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle. Tällaisissa tapauksissa varmistamme, että asianmukaiset suojatoimet, kuten vakiosopimuslausekkeet, ovat käytössä.
7. Oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet koskien henkilötietojasi:
- Pääsy: Voit pyytää tietoja hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
- Oikaisu: Voit pyytää oikaisemaan virheellisiä tai vanhentuneita tietoja.
- Poisto: Voit pyytää tietojen poistamista tietyissä olosuhteissa, kuten silloin, kun tiedot eivät ole enää tarpeellisia alkuperäiseen tarkoitukseensa.
- Rajoitus: Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.
- Vastustaminen: Voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
- Tietojen siirrettävyys: Voit pyytää saada tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä meihin osoitteessa info@leisystem.com. Vastaamme pyyntöihin kuukauden kuluessa; monimutkaisissa tapauksissa voi olla pidennyksiä.
8. Tämän käytännön päivitykset
Tarkistamme ja päivitämme säännöllisesti tätä tietosuoja- ja evästekäytäntöä heijastamaan muutoksia käytännöissämme, lakisääteisissä vaatimuksissa tai alan standardeissa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.
9. Yhteystiedot ja valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelykäytännöistä, ota yhteyttä info@leisystem.com. Voit myös tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaisellesi.
Viimeksi päivitetty: 06/11/2024