Nämä käyttöehdot määrittelevät LEI System OU:n tarjoamien LEI-rekisteröinti-, uusimis- ja hallintapalvelujen käyttöön liittyvän sääntelykehyksen, velvoitteet ja oikeudet.
1. Sopimuspuoli
LEI System OU, Virossa rekisteröity osakeyhtiö, toimii sopimuspuolena, joka tarjoaa palveluja LEI System -tavaramerkin alaisuudessa. Mikäli LEI Systemillä ei ole paikallista tytäryhtiötä asiakkaan asuinmaassa, LEI System OU (LEI-tunnus 984500908J38713A7650) toimii oletusarvoisena oikeushenkilönä. LEI System toimii LEI-rekisteröintipalveluna ja ylläpitää yhteistyötä virallisesti akkreditoidun paikallisen toimintayksikön (LOU), Ubisecure Oy:n (kauppanimeltään RapidLEI) kanssa, jonka LEI-tunnus on 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI-tunnusten hakeminen ja hallinta
2.1. Asiakas voi jättää hakemuksen Legal Entity Identifier -tunnuksen hankkimiseksi, uusimiseksi tai siirtämiseksi täyttämällä asianmukaisen verkkolomakkeen ja suorittamalla maksun hyväksytyllä maksutavalla, kuten luottokortilla tai PayPalilla.
2.2. Jättämällä hakemuksen asiakas hyväksyy nämä käyttöehdot ja vahvistaa, että kaikki toimitetut tiedot ovat oikeita. Hakija vakuuttaa olevansa valtuutettu toimimaan kyseisen oikeushenkilön puolesta. Tietyt yhteystiedot voidaan jakaa LOU:lle vahvistamisen tueksi.
2.3. Asiakas valtuuttaa LEI Systemin hyväksymään LOU:n käyttöehdot (esim. RapidLEI:n ehdot) asiakkaan puolesta. Kaikki LOU-sopimukset perustuvat GLEIF:n ohjeisiin ja ovat sisällöltään samankaltaisia. Esimerkiksi RapidLEI:n palveluehdot löytyvät täältä.
2.4. LEI Systemille myönnetään valtuutus toimia asiakkaan oikeushenkilön puolesta LEI-tunnukseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien sen myöntäminen, vuosittainen uusiminen ja siirtäminen.
2.5. Kun LEI-tunnus siirretään toiselta palveluntarjoajalta LEI Systemille, LOU:n vaihtaminen voi olla tarpeen. Siirron on tapahduttava ennen uusimista tai samanaikaisesti sen kanssa.
2.6. LEI Systemin hallinnoimat LEI-tunnukset voidaan uusia enintään 60 päivää ennen voimassaolon päättymispäivää. Tilanteissa, joissa uusiminen tapahtuu aikaisin toiselta palveluntarjoajalta siirron jälkeen, voimassaoloaika voi lyhentyä.
2.7. Käsittely alkaa, kun sekä hakemus että maksu on vastaanotettu.
2.8. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat hakijan valtuutuksen, mukaan lukien valtakirja.
2.8.1. Valtuutukset on allekirjoitettava yksinomaan henkilöiden toimesta, joilla on virallinen valtuutus edustaa oikeushenkilöä. Allekirjoitusoikeuden väärentäminen tai virheellinen esittäminen on ehdottomasti kielletty.
2.8.2. Ennen LEI-tunnuksen myöntämistä tai uusimista LEI System toimittaa yhteistyössä LOU:n kanssa tietojen vahvistuspyynnön asianomaisen lainkäyttöalueen viralliseen rekisteriin, sellaisena kuin GLEIF sen tunnustaa. Tästä pyynnöstä saadut tiedot välitetään asiakkaalle tarkistettavaksi ja vahvistettavaksi.
2.8.3. Asiakkaalla on oikeus vahvistaa tai hylätä rekisteristä haetut tiedot. Hylkäämisen yhteydessä asiakkaan on esitettävä perustelut ja yhdenmukaistettava tietonsa asianomaisen lainkäyttöalueen virallisen rekisterin kanssa ennen kuin LEI-tunnus voidaan myöntää tai uusia.
2.8.4. Jos rekisteristä haetut tiedot vastaavat asiakkaan hakemuksessa toimittamia tietoja, LEI System voi oman harkintansa mukaan vahvistaa tiedot asiakkaan puolesta. LEI Systemillä ei ole velvollisuutta tehdä niin.
2.9. Lisäasiakirjoja voidaan pyytää vahvistustarkoituksiin, mukaan lukien:
• kopio yhteisön rekisteröintitodistuksesta
• valtuutettujen edustajien henkilöllisyystodistus
• todiste perustamispäivästä
• asiakirjat, jotka tukevat yritysrekisteriin tehtyjä muutoksia
2.10. Jos yhteisöä omistaa tai hallitsee emoyhtiö, joka laatii konsernitilinpäätöksen, tason 2 (emoyritystä koskevat) tiedot on toimitettava. Jos raportointi ei ole mahdollista, on esitettävä pätevä syy.
2.10.1. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat konsolidointiaseman.
2.11. Kansainvälisten sivukonttoreiden on toimitettava pääkonttorin LEI-tunnus, jonka on oltava aktiivinen (ISSUED-tila).
2.12. Sijoitus- tai sateenvarjorahastoiksi luokiteltuja yhteisöjä voidaan pyytää ilmoittamaan rahastosuhteet, mukaan lukien rahastonhoitaja, sateenvarjorakenne ja/tai syöttäjä-päärahastosuhde.
2.12.1. Tällaisia suhteita tukevia asiakirjoja voidaan pyytää.
2.12.2. LEI-tunnukset on toimitettava jokaisesta viitatusta sidosyhteisöstä.
2.13. Useimmat LEI-rekisteröinnit valmistuvat 1–3 tunnissa. Hakemukset, jotka sisältävät emo- tai rahastosuhteita, voivat kuitenkin vaatia jopa 48 tuntia. LEI-uusimiset ja -siirrot voivat kestää jopa 7 päivää. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä.
2.14. Hakemuksen onnistuneen käsittelyn jälkeen vahvistus ja lasku lähetetään kassalla annettuun sähköpostiosoitteeseen.
2.15. Hakemuksista tulee sitovia ja peruuttamattomia niiden jättämisen ja maksun suorittamisen jälkeen. Tämä koskee sekä alkuperäisiä rekisteröintejä että uusimisia, mukaan lukien siirrot.
2.16. Jos asiakas ei toimita vaadittuja asiakirjoja, LEI System ja sen kumppani LOU voivat edetä käyttämällä julkisesti saatavilla olevia tietoja. LEI-tunnuksia, joita ei voida käsitellä puuttuvien tietojen vuoksi, ei hyvitetä, eikä siitä aiheutuvista seurauksista oteta vastuuta.
2.17. Myöntämisen jälkeen LEI-tunnus ja siihen liittyvät viitetiedot tulevat julkisesti saataville GLEIF:n ja LEI Systemin verkkosivustoilla. LEI-tunnukset ovat pysyviä, eikä niitä voida osoittaa uudelleen tai poistaa.
2.18. LEI System ilmoittaa asiakkaalle sähköpostitse 60 päivää ennen suunniteltua uusimispäivää.
3. Monivuotiset sopimukset ja automaattiset uusimiset
3.1. Asiakkaat voivat halutessaan maksaa LEI-uusimisensa etukäteen enintään viiden vuoden ajaksi.
3.2. Monivuotisesta ennakkomaksusta huolimatta LEI-tiedot päivitetään edelleen vuosittain GLEIF:n vaatimusten mukaisesti. Virallinen “seuraava uusimispäivä” perustuu 365 päivän jaksoon viimeisestä vahvistetusta uusimisesta.
3.3. Jos monivuotisen sopimuksen piirissä oleva LEI-tunnus siirretään toiselle palveluntarjoajalle, sopimus LEI Systemin kanssa katsotaan päättyneeksi, eikä hyvitystä myönnetä.
3.4. Asiakkaat voivat ottaa käyttöön automaattisen uusimisen. Ennakkoilmoitus lähetetään rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen 60 päivää ennen voimassaolon päättymispäivää. Asiakkaalla on viisi kalenteripäivää ilmoituksen vastaanottamisesta peruuttaa tai muuttaa tietojaan. Jos peruutusta ei saada, maksu käsitellään alun perin toimitetulla maksutavalla. Kun uusiminen on alkanut, sitä ei voi peruuttaa.
3.5. LEI System pidättää oikeuden päivittää viitetiedot rekisterilähteiden avulla.
3.5.1. Jos viralliset rekisterit eivät ole saatavilla, uusimisessa voidaan käyttää olemassa olevia viitetietoja.
3.5.2. Jos vahvistus epäonnistuu, emo- tai rahastosuhteet voidaan merkitä ei-julkisiksi.
3.5.3. Asiakkaat ovat vastuussa ilmoittamaan LEI Systemille kaikista muutoksista, joita rekisterit eivät tallenna.
3.5.4. LEI System voi pyytää lisätukiasiakirjoja, mukaan lukien päivitetyt tilinpäätökset, uudet valtuutuskirjeet tai poikkeusselvitykset.
3.5.5. Jos vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta 60 päivän kuluessa, LEI-tunnusta ei välttämättä uusita ja palvelusopimus voidaan irtisanoa.
4. LEI-todistus ja -merkit
4.1. LEI System tarjoaa seuraavat digitaalisen identiteetin tuotteet, jotka voidaan lisätä tilaukseen kassalla tai pyytää myöhemmin LEI-tilauksen tiedot -sivulla:
- Tulostettava LEI-todistus: digitaalinen todistus, joka sisältää yrityksenne LEI-tiedot ISO 17442 -standardin mukaisesti — G20-maiden hyväksymä kansainvälinen standardi. Saatavilla välittömästi ladattavaksi ja itse tulostettavaksi.
- LEI-merkki verkkosivustolle: pieni merkki verkkosivustollenne. Vierailijat voivat napsauttaa sitä vahvistaakseen välittömästi yrityksenne tiedot GLEIF-tietokannassa julkaistuina.
- LEI-merkki sähköposteihin: pieni banneri sähköpostin allekirjoitukseen, joka osoittaa vastaanottajille, että yrityksenne on vahvistettu oikeushenkilö.
4.2. Kaikki yllä luetellut tuotteet toimitetaan digitaalisesti. LEI System ei lähetä fyysisiä todistuksia postitse.
5. Palvelumaksut ja verotus
5.1. LEI-palvelujen hinnat, mukaan lukien rekisteröinti, uusiminen ja siirto, julkaistaan LEI Systemin verkkosivustolla ja sisältävät sovellettavat GLEIF-lisämaksut.
Maksut uuden LEI-tunnuksen tilaamisesta, LEI-tunnuksen siirtämisestä tai LEI-tunnuksen uusimisesta löytyvät täältä.
5.2. ALV:n käsittely:
- Virolaiset asiakkaat: sovelletaan 24 %:n ALV:a.
- EU-asiakkaat, joilla on voimassa oleva ALV-numero: ALV:a ei lisätä (käännetty verovelvollisuus).
- EU-asiakkaat ilman voimassa olevaa ALV-numeroa: ALV veloitetaan asiakkaan asuinmaassa sovellettavan verokannan mukaisesti EU:n ALV One Stop Shop (OSS) -järjestelmän mukaisesti. Digitaalisten palvelujen tarjoajana LEI System on velvollinen keräämään ja tilittämään paikallisen ALV:n asiakkaan maan puolesta, mikä tarkoittaa, että asiakkaan EU-jäsenvaltion ALV-kanta ja -säännöt ovat voimassa.
- EU:n ulkopuoliset asiakkaat: ALV:a ei veloiteta.
5.3. Automaattiset uusimiset veloitetaan käsittelyhetkellä voimassa olevan hinnoittelun mukaisesti.
6. Hyvitykset ja peruutukset
6.1. Hyvityspyynnöt on lähetettävä osoitteeseen info@leisystem.com, ja ne käsitellään 7 arkipäivän kuluessa.
6.2. Hyvitykset käsitellään alkuperäisen maksutavan kautta, ja niiden saapuminen pankkitilillenne voi kestää jopa 30 päivää pankin käytännöistä riippuen.
6.3. Tilauksen jättämisen jälkeen automatisoidut työnkulut käynnistyvät välittömästi. LEI-tunnuksen rekisteröinti, uusiminen ja siirto edellyttävät useiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden työtä – mukaan lukien tietojen kerääminen, tarkistaminen ja validointi yhteistyössä akkreditoidun LOU:n (RapidLEI) kanssa. Hyvityksen käsittely edellyttää erillistä hallinnollista työtä, mukaan lukien kirjanpitomerkinnät ja hyvityslaskujen laatiminen.
Siksi kaikkiin hyvityksiin sovelletaan 40 euron käsittelymaksua.
6.3.1. Tietyillä lainkäyttöalueilla tehtävissä LEI-hakemuksissa LOU (Local Operating Unit) voi soveltaa ylimääräisiä lainkäyttöaluekohtaisia lisämaksuja kattaakseen paikallisten viranomaisten perimät pakolliset rekisterimaksut. Soveltuvin osin nämä lisämaksut näytetään kassalla ennen maksua. Ne siirretään asiakkaalle omakustannushintaan, eivätkä ne ole palautuskelpoisia sen jälkeen, kun tietojen hakuprosessi on aloitettu, riippumatta siitä, myönnetäänkö LEI lopulta vai ei.
6.4. Hyvityksiä ei myönnetä seuraavissa tilanteissa:
- LEI-tunnus on jo myönnetty tai uusittu.
- Automaattinen uusiminen on suoritettu.
- Monivuotinen sopimus on peruutettu ennenaikaisesti.
- LEI-siirto aiheutti voimassaoloajan menetyksen.
- Asiakas ei toimittanut vaadittuja tietoja 60 päivän kuluessa.
- Emoyritystä koskevat tiedot toimitettiin, mutta ne mitätöitiin myöhemmin.
6.5. Kaikkeen hyvitysten käsittelyyn sovelletaan GLEIF RA Governance Framework -kehystä.
7. Kolmannen osapuolen palvelut ja markkinointikumppanit
7.1. LEI System voi ulkoistaa tiettyjä tukipalveluja erikoistuneille kolmannen osapuolen toimittajille. Tämä voi sisältää:
• verkkoalustojen ylläpidon ja huollon
• turvallisen maksunkäsittelyn
• viestintäpalvelut (esim. sähköposti, ilmoitukset)
• asiakaspalautteen keräämistyökalut
7.2. Nämä toimittajat voivat käyttää asiakastietoja ainoastaan palvelujensa toimittamiseksi tarvittavassa määrin salassapito- ja tietosuojasopimusten mukaisesti.
7.3. Yhteystiedot (yrityksen nimi, edustaja, sähköposti jne.) voidaan jakaa valittujen markkinointikumppaneiden kanssa, jotka tarjoavat asiakkaalle merkityksellisiä palveluja.
7.4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat ottaa yhteyttä asiakkaisiin suoraan palvelujensa osalta, jos ne liittyvät LEI Systemin toimintaan.
7.5. Kaikki kolmannen osapuolen yhteistyösuhteet noudattavat LEI Systemin asettamia tai niitä korkeampia tietosuojastandardeja.
7.6. Käyttämällä LEI Systemin palveluja asiakas suostuu edellä mainittuihin järjestelyihin.
8. Oikeudellinen toimivalta ja loppumääräykset
8.1. Asiakas on yksin vastuussa kaikista oikeushenkilönsä LEI-tunnukseen liittyvistä toimista ja velvoitteista.
8.2. LEI System ei ota vastuuta LEI-käsittelyn viivästyksistä tai epäonnistumisista aiheutuvista taloudellisista tai sääntelyyn liittyvistä seurauksista.
8.3. Näitä käyttöehtoja voidaan päivittää ilman ennakkoilmoitusta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa leisystem.com.
8.4. Tähän sopimukseen ja kaikkiin siitä tai sen yhteydessä syntyviin riitoihin tai vaatimuksiin, mukaan lukien sopimuksenulkoiset riidat tai vaatimukset, sovelletaan Viron tasavallan lakeja, ja niitä tulkitaan niiden mukaisesti. Viron tasavallan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista tällaiset riidat tai vaatimukset.