LEI System

LEI Manager — yksi hallintapaneeli kaikille vastuullasi oleville LEI-tunnuksille

Rekisteröi, uusi, siirrä ja raportoi Legal Entity Identifier -tunnuksia suuressa mittakaavassa. Hallinnoitpa sitten LEI-tunnuksia yhdelle kasvavalle portfoliolle tai sadoille asiakasorganisaatioille, LEI Manager tarjoaa yhden turvallisen paikan tähän, LEI Systemin eli GLEIF-akkreditoidun LEI-asiamiehen tukemana.

Miksi tiimit valitsevat LEI Managerin

Hallitse satoja LEI-tunnuksia kuin yhtä

Lataa niin monta uutta LEI-rekisteröintiä kuin haluat yhdellä taulukkolaskentatiedostolla – ei saman lomakkeen toistamista satoja kertoja.

Vähennä uusimisen hallinta minuutteihin

Uusi 1–5 vuodeksi kerralla, ja anna ennakoivan vanhenemisseurannan sekä automaattisten muistutusten varmistaa, ettei yksikään LEI-tunnus pääse raukeamaan.

Vaihda palveluntarjoajaa ilmaiseksi

Tuo LEI-tunnukset mistä tahansa muusta LOU:sta ilmaiseksi – GLEIF Lookup esitäyttää siirtolomakkeen puolestasi.

Todista vaatimustenmukaisuus, älä vain väitä sitä

Täydellinen, vietävissä oleva auditointiloki ja salkku, jonka voit viedä Exceliin milloin tahansa, varmistavat, että jokainen toimenpide on dokumentoitu, ei vain oletettu.

Rekisteröitymisestä täysin hallittuun salkkuun neljässä vaiheessa

Luo tili

Rekisteröidy ja ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen suojataksesi pääsyn portfolioosi.

Kokoa kaikki LEI-tunnuksesi yhteen paikkaan

Rekisteröi uudet LEI-tunnukset yksitellen tai joukkona, tai tuo olemassa olevat LEI-tunnukset toiselta palveluntarjoajalta – GLEIF Lookup esitäyttää tiedot puolestasi.

Hallitse kaikkea hallintapaneelista

Seuraa uusimisia, lähetä siirtoja, päivitä yhteisötietoja ja valvo koko salkkusi tilaa – kaikki yhdeltä näytöltä.

Raportoi ja pysy auditointivalmiina

Luo raportteja tarpeen mukaan tai aikataulutettuna, lataa todistukset ja merkit sekä vie täydellinen auditointijälki aina kun tarvitset sitä.

Suunniteltu LEI-tunnuksia hallinnoiville tiimeille – ei vain yhdelle

Jos rekisteröit vain yhden LEI-tunnuksen omalle yrityksellesi, tavallinen Rekisteröi LEI -sivumme riittää. LEI Manager on suunniteltu toista tehtävää varten: B2B-suhteisiin, joissa yksi organisaatio hallinnoi LEI-tunnuksia useiden oikeushenkilöiden puolesta tai niiden välillä.

  • Yrityksen perustamisasiamiehet
  • Vaatimustenmukaisuus- ja KYC-tiimit
  • Rahastohallinnoijat
  • Pankit ja fintech-yritykset
  • Krypto ja digitaaliset varat
  • Jälleenmyyjät ja kumppanit

Yrityspalveluntarjoajat ja yrityksen perustamisasiamiehet

LEI-numeroiden rekisteröinti ja uusiminen kymmenille asiakasyksiköille kerrallaan. Rekisteröi ja uusi massana koko asiakaskuntasi LEI-tunnukset ja pidä jokaisen asiakkaan portfolio täysin erillään eristettyjen aliasiakastilien avulla.

Vaatimustenmukaisuus-, KYC- ja KYB-tiimit

Jotka tarvitsevat nopeaa ja varmennettua yhteisö- ja omistustietoa tukemaan asiakkaiden käyttöönottoa, due diligence -prosessia ja AML-seulontaa. Käytä varmennettua Level 1- ja Level 2 -yhteisötietoa tarpeen mukaan ja luota kattavaan auditointilokiin due diligence -tarkastusten tueksi.

Rahastohallinnoijat ja varainhoitajat

LEI-tilan ja uusimispäivien seuranta laajoissa, jatkuvasti muuttuvissa portfolioissa, joiden on täytettävä AIFMD- ja SFTR-raportointivelvoitteet. Seuraa vanhenemispäiviä ja uusi suurten, monen yhteisön portfolioiden LEI-tunnukset yhdestä paikasta monivuotisella uusimisella, joka vähentää toistuvaa hallintotyötä.

Räätälöity alusta LEI-tunnusten hallintaan suuressa mittakaavassa

LEI Manager on verkkopohjainen alusta, joka yhdistyy suoraan RapidLEI-rajapintaan ja GLEIF:n globaaliin rekisteriin, jolloin voit hoitaa koko LEI-tunnuksen elinkaaren poistumatta hallintapaneelista. Sen sijaan, että LEI-koodeja rekisteröitäisiin, uusittaisiin ja seurattaisiin yksitellen erillisten pyyntöjen kautta, LEI Manager tuo rekisteröinnin, uusimisen, siirron, raportoinnin ja portfolion valvonnan yhteen järjestelmään, joka on suunniteltu useampaa yhteisöä käsitteleville tiimeille. Se on suunniteltu kahta B2B LEI -työn päällekkäistä todellisuutta varten: volyymia (kymmenien tai satojen LEI-tunnusten rekisteröinti tai uusiminen kerralla) ja rakennetta (useita tiimin jäseniä, useita asiakasorganisaatioita ja tarve todistaa tarkalleen, kuka teki mitä ja milloin). Jokainen lähettämäsi tilaus, uusiminen ja siirto seurataan lähettämisestä GLEIF-myöntämiseen asti, ja tilapäivitykset synkronoidaan reaaliajassa suoraan RapidLEI:stä.

Kaikki mitä tarvitset LEI-tunnusten hallintaan suuressa mittakaavassa

Rekisteröinti ja massakäyttöönotto

Rekisteröi yksittäinen LEI-tunnus ohjatun kolmivaiheisen velhon avulla: etsi yritys, vahvista tilauksen tiedot ja lähetä se tarvittavien asiakirjojen kera, tai rekisteröi mikä tahansa määrä yrityksiä kerralla massalatauksella käyttäen yksinkertaista Excel-mallia, jossa on rivikohtaiset tulokset ja virheenkäsittely. Rivimäärälle ei ole rajaa, ja tiedosto käsitellään taustalla, joten voit sulkea sivun ja saat ilmoituksen, kun työ on valmis. GLEIF-haun avulla voit hakea koko globaalista LEI-rekisteristä ja esitäyttää tuonnin yhdellä klikkauksella, jos siirrät yritystä, jolla on jo LEI-tunnus.

Yrityspalveluntarjoajille ja yrityksen perustamisasiamiehille, jotka ottavat käyttöön uusien asiakasyhteisöjen eriä, massalataus muuttaa tunteja toistuvaa lomakkeiden täyttöä vaativan tehtävän yhdeksi taulukkolaskentatiedoston lataukseksi.

Uusiminen ja elinkaaren hallinta

Uusi yksittäinen LEI-tunnus sekunneissa tai sitoudu monivuotiseen uusimiseen (1–5 vuotta), jolloin portfolio ei vaadi lainkaan vuosittaista huomiota. Kaksi erillistä työkalua, "Uusittavat"-sivupalkkinäkymä ja muokattava ennakoiva haku, auttavat löytämään ennakoivasti jokaisen vanhenemassa olevan LEI-tunnuksen, ja automaattiset sähköpostimuistutukset lähetetään ennen minkään koodin vanhenemista.

Rahastohallinnoijille ja varainhoitajille, joilla yksikin vanhentunut LEI-tunnus voi estää rahastoa toteuttamasta kauppaa, ennakoiva uusimisten seuranta koko portfoliossa on ratkaiseva ero rutiinitehtävän ja vaatimustenmukaisuusongelman välillä.

Tiedot, vaatimustenmukaisuus ja raportointi

Jokainen LEI-tunnus sisältää Level 1 -tiedot, jotka vastaavat kysymykseen "kuka on kuka": virallisen nimen, osoitteen ja rekisteröintitiedot. Tarvittaessa se sisältää myös Level 2 -tiedot, jotka vastaavat kysymykseen "kuka omistaa kenet": suoran ja perimmäisen emoyhtiön sekä omistusrakenteen, joita vaaditaan yhä useammin säännöksissä, kuten MiFID II, EMIR ja SFTR. Täydellinen, vietävissä oleva auditointiloki tallentaa jokaisen tilillä tehdyn toimenpiteen tukien AML- ja KYC-riskiseulontaprosesseja, ja portfolion hallintapaneeli sekä Excel-vienti antavat tiimillesi ja tilintarkastajillesi ajantasaisen tilanteen pyynnöstä, uusimismuistutusten lähtiessä automaattisesti.

KYC-, KYB- ja vaatimustenmukaisuustiimeille Level 2 -omistustiedot ja todennettava auditointijälki tekevät LEI Managerista rekisteröintityökalun sijaan aidon osan due diligence- ja viranomaisraportointiprosessiasi.

Tiimi-, jälleenmyyjä- ja integraatiotyökalut

Anna tiimin jäsenille Owner-, Admin- tai Member-rooli, tai rakenna oma roolisi yksittäisistä käyttöoikeuksista, hallitaksesi kuka voi rekisteröidä, uusia, muokata, poistaa tai pelkästään katsella tilauksia. Luo täysin eristettyjä aliasiakastilejä hallitaksesi erillisten asiakasorganisaatioiden LEI-tunnuksia yhden pääkäyttäjätilin alla, kullakin omat käyttäjänsä, tilauksensa ja asetuksensa, toisilleen näkymättöminä. Brändää koko alusta omalla logollasi, brändivärilläsi ja mukautetulla verkkotunnuksellasi, ja yhdistä se suoraan omiin järjestelmiisi kehittäjä-API:n avulla.

Jälleenmyyjille, kumppaneille sekä pankeille ja fintech-yrityksille, jotka haluavat sulauttaa LEI-vahvistuksen suoraan omaan käyttöönottoprosessiinsa, API ja valkoisen etiketin vaihtoehdot mahdollistavat sen, että LEI Manager toimii näkymättömänä infrastruktuurina oman tuotteesi takana sen sijaan, että se olisi erillinen työkalu, johon tiimisi joutuu vaihtamaan.

UKK

Voinko hallita useiden asiakasorganisaatioiden LEI-portfolioita yhdestä tilistä?

Kyllä. Aliasiakastilien avulla voit pitää jokaisen asiakasorganisaation täysin erillään yhden pääkäyttäjätilin alla, omine käyttäjineen, tilauksineen ja asetuksineen, näkymättöminä muille. Sinulla säilyy yksi kirjautuminen ja yleiskuva kaikesta, samalla kun jokaisen asiakkaan portfolio pysyy selkeästi erillään.

Mitä rooleja voin antaa tiimilleni, ja mitä kukin niistä mahdollistaa?

Kolme roolia on vakiona käytössä. Omistajalla (Owner) on kaikki oikeudet, mukaan lukien laskutus, aliasiakastilit ja tilin asetukset. Ylläpitäjä (Admin) hoitaa portfolion päivittäistä toimintaa ja hallinnoi käyttäjiä, mutta ei itse tiliä. Jäsen (Member) työskentelee LEI-tunnusten parissa – rekisteröi, uusii, tuo ja muokkaa – pääsemättä käsiksi käyttäjiin tai asetuksiin. Voit myös luoda omia rooleja ja valita tarkalleen, mitä oikeuksia ne sisältävät, aina siihen asti, saako rooli poistaa tilauksen, lähettää sähköpostia asiakkaalle tai nähdä auditointilokin. Jokainen näistä on palvelimen valvoma, ei vain käyttöliittymään piilotettu.

Kuinka monta LEI-tunnusta voin rekisteröidä yhdellä massalatauksella, ja mitä tapahtuu, jos osa riveistä epäonnistuu?

Rivimäärälle ei ole rajaa – muutaman yhteisön lataus ja useiden tuhansien lataus käsitellään samalla tavalla. Tiedosto käsitellään taustalla, joten voit poistua sivulta ja saat ilmoituksen, kun työ on valmis. Jokainen rivi käsitellään ja raportoidaan erikseen, joten puuttuvia tai virheellisiä tietoja sisältävä rivi merkitään syyn kera, kun taas kaikki kelvolliset rivit etenevät. Korjaat epäonnistuneet rivit ja lataat ne uudelleen sen sijaan, että aloittaisit koko erän alusta.

Voinko uusia useita vuosia kerralla vuosittaisen uusimisen sijaan?

Kyllä. Minkä tahansa LEI-tunnuksen voi uusia yhdestä viiteen vuoteen yhdellä kertaa, joten portfolio ei vaadi lainkaan vuosittaista huomiota. Monivuotinen uusiminen on helpoin tapa vähentää toistuvaa hallintotyötä suuressa määrässä yhteisöjä.

Onko saatavilla API, ja mitä sillä voi rakentaa?

Kyllä. Kehittäjä-API kattaa rekisteröinnin, uusimisen, siirron ja tilan, joten voit yhdistää LEI Managerin suoraan omiin järjestelmiisi – esimerkiksi myöntämään LEI-tunnuksen osana omaa asiakkaiden käyttöönottoprosessiasi tai pitämään yhteisötiedot CRM:ssäsi ajan tasalla globaalin rekisterin kanssa.

Voinko käyttää LEI Manageria valkoisena etikettinä omalla brändilläni ja verkkotunnuksellani?

Kyllä. Tili, jolla on oikeus hallita asetuksia, voi määrittää oman logon, brändivärin ja mukautetun verkkotunnuksen, jolloin asiakkaasi näkevät LEI Managerin osana omaa brändiäsi. Vahvistamme verkkotunnuksen ja annamme sinulle tarkat DNS-tietueet lisättäväksi.

Mitä tietoja Level 2 -raportointi sisältää, ja milloin sitä tarvitaan?

Level 2 -tiedot vastaavat kysymykseen "kuka omistaa kenet": yhteisön suoran ja perimmäisen emoyhtiön sekä niiden välisen omistusrakenteen. Tiedot vaaditaan, kun yhteisöllä on emoyhtiö, joka laatii konsernitilinpäätöksen, ja niitä edellytetään yhä useammin raportointijärjestelmissä, kuten MiFID II:ssa, EMIR:ssä ja SFTR:ssä.

Onko tililläni tehdyistä toimista olemassa täydellinen auditointijälki?

Kyllä. Auditointiloki tallentaa jokaisen tilillä tehdyn toimenpiteen – kuka teki mitä, mille yhteisölle ja milloin – ja se voidaan viedä kokonaisuudessaan ulos. Se on suunniteltu annettavaksi tilintarkastajalle tai käytettäväksi todisteena due diligence -tarkastuksessa, ei vain luettavaksi näytöltä.

Voinko luoda vaatimustenmukaisuus- tai toimintaraportteja automaattisesti?

Portfolion hallintapaneeli näyttää luvut näytöllä milloin tahansa, ja koko tilausluettelon voi viedä Exceliin käyttämilläsi suodattimilla. Uusimismuistutukset toimivat itsenäisesti: ne lähetetään automaattisesti sähköpostitse ja portaalissa, joten vanheneva LEI-tunnus ei jää kenenkään muistin varaan. Yksittäisten LEI-tunnusten todistukset ja merkit voi ladata aina tarvittaessa.

Mitä LEI-tunnuksen voimassaololle tapahtuu siirron ollessa kesken?

Ei mitään. Siirto siirtää LEI-tunnuksen hallinnan yhdeltä LOU:lta toiselle; koodi itsessään pysyy voimassa, eikä sen rekisteröintitila muutu siirron aikana. Siirrot ovat ilmaisia, ja GLEIF-haku esitäyttää lomakkeen globaalista rekisteristä, joten mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

Mitkä säännökset edellyttävät LEI Managerissa seurattavaa omistustietoa?

Omistustietoa (Level 2) tarvitaan useimmiten MiFID II-, EMIR- ja SFTR-säännösten sekä vastaavien raportointijärjestelmien mukaisesti, kun vastapuolen tai valvojan on nähtävä paitsi mikä yhteisö kävi kauppaa, myös mihin konserniin se kuuluu. Tarkka velvoite riippuu lainkäyttöalueestasi ja toiminnastasi.

Hallitse koko LEI-portfoliotasi yhdestä paikasta

Rekisteröitpä sitten ensimmäiset kymmenen LEI-tunnustasi tai hallinnoit tuhansien yhteisöjen portfoliota useiden asiakkaiden kesken, LEI Manager skaalautuu tarpeidesi mukaan.