LEI System

Käyttöehdot

1. Sopimusosapuoli

LEI System OÜ, Virossa rekisteröity yksityinen osakeyhtiö, toimii palveluita LEI System -tavaramerkillä tarjoavana sopimusosapuolena. Tapauksissa, joissa LEI Systemillä ei ole paikallista tytäryhtiötä asiakkaan asuinmaassa, LEI System OÜ (LEI-numero 984500908J38713A7650) toimii oletusarvoisena oikeudellisena yksikkönä. LEI System toimii LEI-rekisteröintiagenttina ja tekee yhteistyötä virallisesti akkreditoidun paikallisen toimintayksikön (Local Operating Unit, LOU) Ubisecure Oy:n (toiminimellä RapidLEI) kanssa, jonka LEI on: 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI-tunnusten hakeminen ja hallinnointi

2.1. Asiakas voi lähettää pyynnön oikeushenkilötunnuksen (LEI) hankkimiseksi, uusimiseksi tai siirtämiseksi täyttämällä asianmukaisen verkkolomakkeen ja suorittamalla maksun hyväksytyllä maksutavalla, kuten luottokortilla tai PayPalilla.

2.2. Lähettämällä hakemuksen asiakas hyväksyy nämä ehdot ja vahvistaa, että kaikki annetut tiedot ovat oikeita. Hakija vakuuttaa olevansa valtuutettu toimimaan kyseisen oikeushenkilön puolesta. Tiettyjä yhteystietoja voidaan jakaa LOU:n kanssa vahvistamisen tueksi.

2.3. Asiakas valtuuttaa LEI Systemin hyväksymään LOU:n (esim. RapidLEI:n) ehdot asiakkaan puolesta. Kaikki LOU-sopimukset perustuvat GLEIF:n ohjeisiin ja ovat sisällöltään pääosin samankaltaisia. Esimerkiksi RapidLEI:n käyttöehdot löytyvät osoitteesta https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI Systemille myönnetään valtuudet toimia asiakkaan oikeushenkilön puolesta LEI-tunnukseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien sen myöntäminen, vuosittainen uusiminen ja siirto.

2.5. Kun LEI-tunnusta siirretään toiselta palveluntarjoajalta LEI Systemille, LOU:n vaihto voi olla tarpeen. Siirron on tapahduttava ennen uusimista tai samanaikaisesti sen kanssa.

2.6. LEI System hallinnoimat LEI-tunnukset voidaan uusia enintään 60 päivää ennen voimassaolon päättymistä. Tilanteissa, joissa uusiminen tapahtuu aikaisin toiselta palveluntarjoajalta tehdyn siirron jälkeen, voimassaoloaika saattaa lyhentyä.

2.7. Käsittely alkaa, kun sekä hakemus että maksu on vastaanotettu.

2.8. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat hakijan valtuudet, mukaan lukien muun muassa valtakirjan.

2.8.1. Valtuutukset on allekirjoitettava yksinomaan henkilöiden toimesta, joilla on virallinen oikeus edustaa oikeushenkilöä. Allekirjoitusoikeuden esittäminen väärin tai virheellisesti on ehdottomasti kielletty.

2.8.2. Ennen LEI-tunnuksen myöntämistä tai uusimista LEI System lähettää yhdessä LOU:n kanssa tietojen vahvistuspyynnön kyseisen lainkäyttöalueen viralliseen rekisteriin, jonka GLEIF tunnustaa. Näin saadut tiedot toimitetaan asiakkaalle tarkistettavaksi ja vahvistettavaksi.

2.8.3. Asiakkaalla on oikeus vahvistaa tai hylätä rekisteristä saadut tiedot. Jos tiedot hylätään, asiakkaan on esitettävä perustelu ja saatettava tietonsa vastaamaan kyseisen lainkäyttöalueen virallista rekisteriä ennen kuin LEI-tunnus voidaan myöntää tai uusia.

2.8.4. Jos rekisteristä saadut tiedot vastaavat asiakkaan hakemuksessa antamia tietoja, LEI System voi oman harkintansa mukaan vahvistaa tiedot asiakkaan puolesta. LEI Systemillä ei ole velvollisuutta tehdä näin.

2.9. Vahvistamista varten voidaan pyytää lisäasiakirjoja, kuten:

2.10. Jos yksikön omistaa tai sitä valvoo emoyhtiö, joka laatii konsernitilinpäätöksen, on toimitettava tason 2 (emoyhtiön) tiedot. Jos raportointi ei ole mahdollista, on esitettävä pätevä syy.

2.10.1. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat konsernistatuksen.

2.11. Kansainvälisten sivukonttoreiden on toimitettava pääkonttorin LEI-tunnus, jonka on oltava aktiivinen (tila ISSUED).

2.12. Sijoitusrahastoiksi tai kattorahastoiksi luokitelluilta yksiköiltä voidaan pyytää tietoja rahastosuhteista, mukaan lukien rahastonhoitaja, kattorakenne ja/tai feeder-master-suhteet.

2.12.1. Tällaisten suhteiden tueksi voidaan pyytää asiaankuuluvia asiakirjoja.

2.12.2. LEI-tunnukset on toimitettava jokaiselle mainitulle sidosyksikölle.

2.13. Useimmat LEI-rekisteröinnit valmistuvat 1–3 tunnissa. Emo- tai rahastosuhteita sisältävät hakemukset voivat kuitenkin vaatia jopa 48 tuntia. LEI-uusinnat ja -siirrot voivat kestää jopa 7 päivää. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä.

2.14. Hakemuksen onnistuneen käsittelyn jälkeen vahvistus ja lasku lähetetään kassalla annettuun sähköpostiosoitteeseen.

2.15. Hakemukset tulevat sitoviksi ja peruuttamattomiksi lähettämisen ja maksun jälkeen. Tämä koskee sekä alkuperäisiä rekisteröintejä että uusintoja, mukaan lukien siirrot.

2.16. Jos asiakas ei toimita vaadittuja asiakirjoja, LEI System ja sen yhteistyökumppani LOU voivat jatkaa käsittelyä käyttäen julkisesti saatavilla olevia tietoja. Puuttuvien tietojen vuoksi käsittelemättä jääneistä LEI-tunnuksista ei myönnetä hyvitystä, eikä tästä aiheutuvista seurauksista oteta vastuuta.

2.17. Kun LEI-tunnus on myönnetty, se ja siihen liittyvät viitetiedot tulevat julkisesti saataville GLEIF:n ja LEI Systemin verkkosivustoilla. LEI-tunnukset ovat pysyviä, eikä niitä voida osoittaa uudelleen tai poistaa.

2.18. LEI System ilmoittaa asiakkaalle sähköpostitse 60 päivää ennen suunniteltua uusimispäivää.

3. Monivuotiset sopimukset ja automaattiset uusinnat

3.1. Asiakkaat voivat halutessaan maksaa LEI-uusintansa etukäteen enintään viiden vuoden ajaksi.

3.2. Monivuotisesta ennakkomaksusta huolimatta LEI-tiedot päivitetään edelleen vuosittain GLEIF:n vaatimusten mukaisesti. Virallinen "seuraava uusimispäivä" perustuu 365 päivän jaksoon viimeisimmästä vahvistetusta uusimisesta.

3.3. Jos monivuotisen sopimuksen kattama LEI-tunnus siirretään toiselle palveluntarjoajalle, sopimus LEI Systemin kanssa katsotaan päättyneeksi, eikä hyvitystä myönnetä.

3.4. Asiakkaat voivat ottaa käyttöön automaattisen uusimisen. Ennakkoilmoitus lähetetään rekisteröityyn sähköpostiin 60 päivää ennen voimassaolon päättymistä. Asiakkaalla on viisi kalenteripäivää ilmoituksen vastaanottamisesta peruuttaakseen tai muuttaakseen tietojaan. Jos peruutusta ei vastaanoteta, maksu veloitetaan alun perin annetulla maksutavalla. Kun uusiminen on alkanut, sitä ei voida peruuttaa.

3.5. LEI System pidättää oikeuden päivittää viitetietoja rekisterilähteiden avulla.

3.5.1. Jos virallisiin rekistereihin ei ole pääsyä, uusimisessa voidaan käyttää olemassa olevia viitetietoja.

3.5.2. Jos vahvistaminen epäonnistuu, emo- tai rahastosuhteet voidaan merkitä ei-julkisiksi.

3.5.3. Asiakkaat ovat vastuussa ilmoittamaan LEI Systemille kaikista muutoksista, joita rekisterit eivät kata.

3.5.4. LEI System voi pyytää lisäasiakirjoja, kuten päivitettyjä tilinpäätöstietoja, uusia valtuutuskirjeitä tai poikkeusselvityksiä.

3.5.5. Jos vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta 60 päivän kuluessa, LEI-tunnusta ei ehkä voida uusia ja palvelusopimus voidaan päättää.

4. LEI-todistus ja tunnukset

4.1. LEI System tarjoaa seuraavat digitaaliset identiteettituotteet, jotka voidaan lisätä tilaukseen kassalla tai pyytää jälkikäteen LEI-tilauksen tiedot -sivulta:

4.2. Kaikki yllä mainitut tuotteet toimitetaan digitaalisesti. LEI System ei lähetä fyysisiä todistuksia postitse.

5. Palvelumaksut ja verotus

5.1. LEI-palveluihin liittyvät hinnat, mukaan lukien rekisteröinti, uusiminen ja siirto, on julkaistu LEI Systemin verkkosivustolla ja ne sisältävät sovellettavat GLEIF-lisämaksut. Uuden LEI-tunnuksen tilaamisesta, LEI-tunnuksen siirtämisestä tai LEI-tunnuksen uusimisesta perittävät maksut löytyvät hinnoittelusivultamme.

5.2. Arvonlisäveron käsittely:

5.3. Automaattiset uusinnat veloitetaan käsittelyhetkellä julkaistun voimassa olevan hinnoittelun mukaisesti.

6. Hyvitykset ja peruutukset

6.1. Hyvityspyynnöt on lähetettävä osoitteeseen support@leisystem.com, ja ne käsitellään 7 arkipäivän kuluessa.

6.2. Hyväksytyt hyvitykset käsitellään alkuperäisen maksutavan kautta, ja niiden saapuminen asiakkaan pankkitilille voi kestää jopa 30 päivää riippuen maksupalveluntarjoajasta ja pankista.

6.3. Tilauksen lähettämisen jälkeen automatisoidut työnkulut ja käsittelytoimet käynnistyvät välittömästi. LEI-tunnuksen rekisteröinti, uusiminen ja siirto edellyttävät useiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden työtä, mukaan lukien tietojen keräys, vahvistus, validointi ja käsittely yhteistyössä akkreditoidun LOU:n (RapidLEI) kanssa. Peruutuksen ja hyvityksen käsittely edellyttää myös erillistä hallinnollista työtä, kuten kirjanpitomerkintöjä ja hyvityslaskujen laatimista. Tämän vuoksi kaikkiin hyvityksiin sovelletaan 40 euron käsittelymaksua, joka vähennetään asiakkaalle palautettavasta summasta.

6.3.1. 40 euron käsittelymaksua sovelletaan myös tapauksissa, joissa LEI-tunnusta ei voida myöntää, uusia tai siirtää hakijaan tai oikeushenkilöön liittyvien olosuhteiden vuoksi. Tämä koskee muun muassa tilanteita, joissa oikeushenkilöä ei ole rekisteröity GLEIF:n hyväksymässä virallisessa kansallisessa rekisterissä LEI-tunnuksen myöntämistä varten, joissa sen rekisteröintiä, oikeudellista asemaa tai lupaa ei voida vahvistaa tällaisen rekisterin tai asianomaisen kansallisen toimivaltaisen viranomaisen kautta, tai joissa oikeushenkilö ei muutoin täytä LEI-tunnuksen myöntämiseen sovellettavia vaatimuksia.

Käsittelymaksua sovelletaan myös silloin, kun asiakas on toimittanut häneltä pyydetyt tiedot ja asiakirjat, mutta annetut tiedot tai asiakirjat ovat riittämättömät tai niitä ei voida hyväksyä LEI-tunnuksen vahvistamista ja validointia varten. Maksu kattaa hallinnollisen, vahvistus-, validointi- ja LOU:hon liittyvän työn, joka on jo suoritettu ennen kuin todetaan, ettei LEI-tunnusta voida myöntää, uusia tai siirtää.

6.3.2. Tietyillä lainkäyttöalueilla tehtävien LEI-hakemusten osalta LOU (paikallinen toimintayksikkö) voi periä lisäksi lainkäyttöalueeseen liittyviä lisämaksuja kattaakseen paikallisten viranomaisten perimät pakolliset rekisteri- tai tiedonhakumaksut. Sovellettaessa nämä lisämaksut näytetään kassalla ennen maksua. Ne siirretään asiakkaalle omakustannushintaan, eivätkä ne ole palautettavissa sen jälkeen, kun asiaankuuluva rekisteri- tai tiedonhakuprosessi on käynnistetty, riippumatta siitä, myönnetäänkö LEI-tunnus lopulta vai ei.

6.4. Hyvitystä ei myönnetä seuraavissa tilanteissa:

6.5. Kaikki hyvitys- ja peruutuskäsittely tapahtuu sovellettavan GLEIF:n rekisteröintiagenttien hallintokehyksen (Registration Agent Governance Framework) sekä LEI-tunnuksen myöntämiseen, uusimiseen tai siirtoon sovellettavien pakollisten vaatimusten mukaisesti.

7. Kolmannen osapuolen palvelut ja markkinointikumppanit

7.1. LEI System voi ulkoistaa tiettyjä tukipalveluja erikoistuneille kolmannen osapuolen toimittajille. Tämä voi sisältää:

7.2. Nämä toimittajat voivat käyttää asiakastietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelujen tuottaminen edellyttää, salassapito- ja tietosuojasopimusten mukaisesti.

7.3. Yhteystietoja (yrityksen nimi, edustaja, sähköposti jne.) voidaan jakaa valikoitujen markkinointikumppaneiden kanssa, jotka tarjoavat asiakkaalle relevantteja palveluja.

7.4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat ottaa yhteyttä asiakkaisiin suoraan omista palveluistaan, mikäli ne liittyvät LEI Systemin toimintaan.

7.5. Kaikki kolmannen osapuolen yhteistyö noudattaa vähintään samantasoisia tietosuojastandardeja kuin LEI Systemin omat käytännöt.

7.6. Käyttämällä LEI Systemin palveluita asiakas hyväksyy yllä mainitut järjestelyt.

8. Lainvalinta ja loppusäännökset

8.1. Asiakas vastaa yksin kaikista toimista ja velvoitteista, jotka liittyvät hänen oikeushenkilönsä LEI-tunnukseen.

8.2. LEI System ei vastaa mistään taloudellisista tai sääntelyyn liittyvistä seurauksista, jotka johtuvat LEI-käsittelyn viivästymisistä tai epäonnistumisista.

8.3. Näitä ehtoja voidaan päivittää ilman erillistä ilmoitusta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa leisystem.com.

8.4. Tähän sopimukseen ja siihen liittyviin tai siitä johtuviin riitoihin tai vaatimuksiin, mukaan lukien sopimuksen ulkopuoliset riidat tai vaatimukset, sovelletaan Viron tasavallan lakia. Viron tasavallan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki tällaiset riidat tai vaatimukset.