LEI System

Käyttöehdot

1. Sopimusosapuoli

LEI System OU, Virossa rekisteröity osakeyhtiö, toimii sopimusosapuolena, joka tarjoaa palveluita LEI System -tavaramerkin alla. Tapauksissa, joissa LEI Systemillä ei ole paikallista tytäryhtiötä asiakkaan asuinmaassa, LEI System OU (LEI-tunnus 984500908J38713A7650) toimii oletusarvoisena oikeushenkilönä. LEI System toimii LEI-rekisteröintiasiamiehenä ja tekee yhteistyötä virallisesti akkreditoidun paikallisen toimintayksikön (LOU) Ubisecure Oy:n (toiminimellä RapidLEI) kanssa, jonka LEI-tunnus on 529900T8BM49AURSDO55.

2. LEI-tunnusten hakeminen ja hallinta

2.1. Asiakas voi lähettää hakemuksen LEI-tunnuksen (Legal Entity Identifier) hankkimiseksi, uusimiseksi tai siirtämiseksi täyttämällä asianmukaisen verkkolomakkeen ja suorittamalla maksun hyväksytyllä maksutavalla, kuten luottokortilla tai PayPalilla.

2.2. Lähettämällä hakemuksen asiakas hyväksyy nämä ehdot ja vahvistaa, että kaikki annetut tiedot ovat oikeat. Hakija vakuuttaa olevansa valtuutettu toimimaan kyseisen oikeushenkilön puolesta. Osa yhteystiedoista voidaan jakaa LOU:n kanssa validoinnin tukemiseksi.

2.3. Asiakas valtuuttaa LEI Systemin hyväksymään LOU:n ehdot (esim. RapidLEI:n ehdot) asiakkaan puolesta. Kaikki LOU-sopimukset perustuvat GLEIF:n ohjeisiin ja ovat sisällöltään pääosin samanlaisia. Esimerkiksi RapidLEI:n käyttöehdot löytyvät osoitteesta https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.

2.4. LEI Systemille myönnetään valtuudet toimia asiakkaan oikeushenkilön puolesta LEI-tunnukseen liittyvissä asioissa, mukaan lukien sen myöntäminen, vuosittainen uusiminen ja siirto.

2.5. Kun LEI-tunnus siirretään toiselta palveluntarjoajalta LEI Systemille, LOU:n vaihtaminen voi olla tarpeen. Siirto on tehtävä ennen uusimista tai samanaikaisesti sen kanssa.

2.6. LEI Systemin hallinnoimat LEI-tunnukset voidaan uusia enintään 60 päivää ennen voimassaolon päättymispäivää. Tilanteissa, joissa uusiminen tapahtuu aikaisin toiselta palveluntarjoajalta tapahtuneen siirron jälkeen, voimassaoloaika voi lyhentyä.

2.7. Käsittely alkaa, kun hakemus ja maksu on vastaanotettu.

2.8. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat hakijan valtuudet, mukaan lukien esimerkiksi valtakirjan.

2.8.1. Valtuutukset on allekirjoitettava yksinomaan henkilöiden, joilla on virallinen oikeus edustaa oikeushenkilöä. Allekirjoitusoikeuden esittäminen väärin tai harhaanjohtavasti on ehdottomasti kiellettyä.

2.8.2. Ennen LEI-tunnuksen myöntämistä tai uusimista LEI System yhdessä LOU:n kanssa lähettää tietojen tarkistuspyynnön kyseisen lainkäyttöalueen viralliseen, GLEIF:n tunnustamaan rekisteriin. Pyynnöstä saadut tiedot toimitetaan asiakkaalle tarkastettavaksi ja vahvistettavaksi.

2.8.3. Asiakkaalla on oikeus vahvistaa tai hylätä rekisteristä saadut tiedot. Hylkäystapauksessa asiakkaan on esitettävä perustelu ja yhdenmukaistettava tietonsa kyseisen lainkäyttöalueen virallisen rekisterin kanssa ennen kuin LEI-tunnus voidaan myöntää tai uusia.

2.8.4. Kun rekisteristä saadut tiedot vastaavat asiakkaan hakemuksessa antamia tietoja, LEI System voi oman harkintansa mukaan vahvistaa tiedot asiakkaan puolesta. LEI Systemillä ei ole velvollisuutta tehdä näin.

2.9. Todentamista varten voidaan pyytää lisäasiakirjoja, kuten:

2.10. Jos yhteisö on emoyhtiön omistuksessa tai määräysvallassa ja emoyhtiö laatii konsolidoidun tilinpäätöksen, on toimitettava tason 2 (emoyhtiö) tiedot. Jos raportointi ei ole mahdollista, on esitettävä pätevä syy.

2.10.1. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat konsolidointitilanteen.

2.11. Kansainvälisten sivukonttorien on toimitettava pääkonttorin LEI-tunnus, jonka tulee olla voimassa (tilassa ISSUED).

2.12. Sijoitusrahastoiksi tai kattorahastoiksi luokitelluilta yhteisöiltä voidaan pyytää rahastosuhteiden ilmoittamista, mukaan lukien rahastonhoitaja, kattorakenne ja/tai feeder-master-suhteet.

2.12.1. Näiden suhteiden tueksi voidaan pyytää asianmukaisia asiakirjoja.

2.12.2. Kunkin mainitun sidosyhteisön LEI-tunnus on toimitettava.

2.13. Useimmat LEI-rekisteröinnit valmistuvat 1–3 tunnissa. Emoyhtiö- tai rahastosuhteita koskevat hakemukset voivat kuitenkin vaatia jopa 48 tuntia. LEI-tunnusten uusiminen ja siirto voi kestää jopa 7 päivää. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä.

2.14. Hakemuksen onnistuneen käsittelyn jälkeen vahvistus ja lasku lähetetään kassalla annettuun sähköpostiosoitteeseen.

2.15. Hakemukset muuttuvat sitoviksi ja peruuttamattomiksi lähettämisen ja maksun suorittamisen myötä. Tämä koskee sekä ensirekisteröintejä että uusimisia, siirrot mukaan lukien.

2.16. Jos asiakas ei toimita vaadittuja asiakirjoja, LEI System ja sen kumppani-LOU voivat jatkaa käsittelyä julkisesti saatavilla olevien tietojen perusteella. Puuttuvien tietojen vuoksi käsittelemättä jääneitä LEI-tunnuksia ei hyvitetä, eikä niistä aiheutuvista seurauksista oteta vastuuta.

2.17. Kun LEI-tunnus on myönnetty, se ja siihen liittyvät viitetiedot tulevat julkisesti saataville GLEIF:n ja LEI Systemin verkkosivustoilla. LEI-tunnukset ovat pysyviä, eikä niitä voida siirtää uudelleen käyttöön tai poistaa.

2.18. LEI System ilmoittaa asiakkaalle sähköpostitse 60 päivää ennen suunniteltua uusimispäivää.

3. Monivuotiset sopimukset ja automaattiset uusimiset

3.1. Asiakkaat voivat halutessaan maksaa LEI-tunnuksen uusimisen etukäteen jopa viiden vuoden ajalta.

3.2. Monivuotisesta ennakkomaksusta huolimatta LEI-tietoja päivitetään vuosittain GLEIF:n vaatimusten mukaisesti. Virallinen "seuraava uusimispäivä" perustuu 365 päivän jaksoon viimeisimmästä vahvistetusta uusimisesta.

3.3. Jos monivuotisen sopimuksen kattama LEI-tunnus siirretään toiselle palveluntarjoajalle, LEI Systemin kanssa tehty sopimus katsotaan päättyneeksi, eikä hyvitystä myönnetä.

3.4. Asiakkaat voivat ottaa käyttöön automaattisen uusimisen. Rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään ennakkoilmoitus 60 päivää ennen voimassaolon päättymispäivää. Asiakkaalla on viisi kalenteripäivää ilmoituksen vastaanottamisesta peruuttaa tai muuttaa tietojaan. Jos peruutusta ei vastaanoteta, maksu veloitetaan alun perin annetulla maksutavalla. Kun uusiminen on alkanut, sitä ei voida peruuttaa.

3.5. LEI System pidättää oikeuden päivittää viitetietoja rekisterilähteiden avulla.

3.5.1. Jos virallisiin rekistereihin ei ole pääsyä, uusimisessa voidaan käyttää olemassa olevia viitetietoja.

3.5.2. Jos todentaminen epäonnistuu, emoyhtiö- tai rahastosuhteet voidaan merkitä ei-julkisiksi.

3.5.3. Asiakkaan vastuulla on ilmoittaa LEI Systemille muutoksista, joita rekisterit eivät kata.

3.5.4. LEI System voi pyytää lisäasiakirjoja, kuten päivitettyjä taloustietoja, uusia valtuutuskirjeitä tai poikkeusilmoituksia.

3.5.5. Jos vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta 60 päivän kuluessa, LEI-tunnusta ei voida uusia ja palvelusopimus voidaan päättää.

4. LEI-todistus ja tunnukset

4.1. LEI System tarjoaa seuraavia digitaalisia identiteettituotteita, jotka voidaan lisätä tilaukseen kassalla tai pyytää jälkikäteen LEI-tilauksen tietosivulla:

4.2. Kaikki edellä mainitut tuotteet toimitetaan digitaalisesti. LEI System ei lähetä fyysisiä todistuksia postitse.

5. Palvelumaksut ja verotus

5.1. LEI-palveluihin liittyvät hinnat, mukaan lukien rekisteröinti, uusiminen ja siirto, on julkaistu LEI System -verkkosivustolla ja sisältävät sovellettavat GLEIF-lisämaksut. Uuden LEI-tunnuksen tilaamisen, siirtämisen tai uusimisen hinnat löytyvät hintasivuiltamme.

5.2. ALV-käsittely:

5.3. Automaattiset uusimiset veloitetaan käsittelyhetkellä voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

6. Hyvitykset ja peruutukset

6.1. Hyvityspyynnöt on lähetettävä osoitteeseen info@leisystem.com, ja ne käsitellään 7 arkipäivän kuluessa.

6.2. Hyvitykset käsitellään alkuperäisen maksutavan kautta, ja niiden saapuminen pankkitilille voi kestää jopa 30 päivää riippuen pankista.

6.3. Tilauksen lähettämisen myötä automaattiset työnkulut käynnistyvät välittömästi. LEI-tunnuksen rekisteröinti, uusiminen ja siirto edellyttävät useiden organisaatioiden ja asiantuntijoiden työtä — mukaan lukien tietojen keräämistä, tarkistamista ja validointia yhteistyössä akkreditoidun LOU:n (RapidLEI) kanssa. Hyvityksen käsittely vaatii erillistä hallinnollista työtä, mukaan lukien kirjanpitomerkinnät ja hyvityslaskujen laatimisen. Tästä syystä kaikkiin hyvityksiin sovelletaan 40 euron käsittelymaksua.

6.3.1. Tiettyjen lainkäyttöalueiden LEI-hakemuksissa LOU (paikallinen toimintayksikkö) voi lisätä alueellisia lisämaksuja kattamaan paikallisten viranomaisten pakolliset rekisteröintimaksut. Mahdolliset lisämaksut näytetään kassalla ennen maksua. Ne siirretään asiakkaalle omakustannushintaan, ja niitä ei hyvitetä sen jälkeen, kun tietojen hakuprosessi on aloitettu, riippumatta siitä, myönnetäänkö LEI-tunnus lopulta.

6.4. Hyvitystä ei myönnetä seuraavissa tilanteissa:

6.5. Kaikki hyvitysten käsittely noudattaa GLEIF RA -hallintokehystä (Governance Framework).

7. Kolmannen osapuolen palvelut ja markkinointikumppanit

7.1. LEI System voi ulkoistaa tiettyjä tukipalveluita erikoistuneille kolmannen osapuolen toimittajille. Näihin voivat kuulua:

7.2. Näillä toimittajilla voi olla pääsy asiakastietoihin vain siinä laajuudessa kuin palvelujen toimittaminen edellyttää, salassapito- ja tietosuojasopimusten mukaisesti.

7.3. Yhteystietoja (yrityksen nimi, edustaja, sähköposti jne.) voidaan jakaa valikoitujen markkinointikumppanien kanssa, jotka tarjoavat asiakkaalle merkityksellisiä palveluita.

7.4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat ottaa yhteyttä asiakkaisiin suoraan palveluihinsa liittyen, jos ne liittyvät LEI Systemin toimintaan.

7.5. Kaikki kolmannen osapuolen yhteistyö noudattaa tietosuojastandardeja, jotka ovat vähintään LEI Systemin asettamien standardien tasoisia.

7.6. Käyttämällä LEI Systemin palveluita asiakas hyväksyy edellä mainitut järjestelyt.

8. Sovellettava lainsäädäntö ja loppusäännökset

8.1. Asiakas on yksin vastuussa kaikista toimista ja velvoitteista, jotka liittyvät hänen oikeushenkilönsä LEI-tunnukseen.

8.2. LEI System ei ota vastuuta taloudellisista tai sääntelyyn liittyvistä seurauksista, jotka johtuvat LEI-käsittelyn viivästymisistä tai epäonnistumisista.

8.3. Näitä ehtoja voidaan päivittää ilman erillistä ilmoitusta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa leisystem.com.

8.4. Tähän sopimukseen ja siihen liittyviin riitoihin tai vaatimuksiin, mukaan lukien sopimuksen ulkopuoliset riidat ja vaatimukset, sovelletaan Viron tasavallan lakia. Viron tasavallan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista tällaiset riidat ja vaatimukset.