Nämä ehdot ja edellytykset määrittelevät sääntelykehyksen, velvollisuudet ja oikeudet, jotka liittyvät LEI-rekisteröinnin, uusimisen ja hallinnan palveluihin, joita tarjoaa LEI System OU.
1. Sopimusosapuoli
LEI System OU, yksityinen osakeyhtiö, joka on rekisteröity Viroon, toimii sopimusosapuolena tarjoten palveluja LEI System -tavaramerkin alla. Jos asiakkaan asuinmaassa ei ole LEI Systemin paikallista tytäryhtiötä, LEI System OU (LEI-numero 984500908J38713A7650) toimii oletusarvoisena oikeushenkilönä. LEI System toimii LEI-rekisteröintiedustajana ja tekee yhteistyötä virallisesti akkreditoidun paikallisen toimijan (LOU), Ubisecure Oy:n (kauppanimeltään RapidLEI), kanssa, jolla on LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI-tunnusten pyytäminen ja hallinta
2.1. Asiakas voi tehdä pyynnön oikeushenkilötunnuksen hankkimiseksi, uusimiseksi tai siirtämiseksi täyttämällä asiaankuuluvan verkkolomakkeen ja suorittamalla maksun hyväksytyllä tavalla, kuten luottokortilla tai PayPalilla.
2.2. Lähettämällä hakemuksen asiakas hyväksyy nämä ehdot ja edellytykset ja vahvistaa, että kaikki annetut tiedot ovat oikeita. Hakija vakuuttaa olevansa valtuutettu toimimaan kyseisen oikeushenkilön puolesta. Tietyt yhteystiedot voidaan jakaa LOU:lle validoinnin tukemiseksi.
2.3. Asiakas valtuuttaa LEI Systemin hyväksymään LOU:n ehdot ja edellytykset (esim. RapidLEI:n) heidän puolestaan. Kaikki LOU-sopimukset perustuvat GLEIF-ohjeisiin ja ovat sisällöltään samankaltaisia. Esimerkiksi RapidLEI:n palveluehdot löytyvät täältä.
2.4. LEI Systemille annetaan valtuudet toimia asiakkaan oikeushenkilön puolesta LEI:hin liittyvissä asioissa, mukaan lukien sen myöntäminen, vuosittainen uusiminen ja siirto.
2.5. Kun LEI siirretään toiselta palveluntarjoajalta LEI Systemille, LOU:n vaihto voi olla tarpeen. Siirron on tapahduttava ennen uusimista tai samanaikaisesti sen kanssa.
2.6. LEI Systemin hallinnoimat LEI:t ovat uusittavissa jopa 60 päivää ennen viimeistä voimassaolopäivää. Tilanteissa, joissa tapahtuu varhainen uusiminen siirron jälkeen eri palveluntarjoajalta, voimassaoloaika voi lyhentyä.
2.7. Käsittely alkaa, kun sekä hakemus että maksu on vastaanotettu.
2.8. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat hakijan valtuudet, mukaan lukien mutta ei rajoittuen valtakirjaan.
2.8.1. Valtuutukset on allekirjoitettava yksinomaan henkilöiden toimesta, joilla on virallinen valtuutus edustaa oikeushenkilöä. Valtuutuksen väärentäminen tai virheellinen esittäminen on ehdottomasti kielletty.
2.9. Lisäasiakirjoja voidaan pyytää varmennustarkoituksiin, mukaan lukien:
• kopio yhtiön rekisteröintitodistuksesta
• valtuutettujen edustajien tunnistaminen
• todiste perustamispäivästä
• asiakirjat, jotka tukevat yritysrekisteriin tehtyjä muutoksia
2.10. Jos yhtiön omistaa tai sitä hallitsee emoyhtiö, joka laatii konsolidoidut tilinpäätökset, on toimitettava tason 2 (emoyhtiö) tiedot. Jos raportointi ei ole mahdollista, on annettava pätevä syy.
2.10.1. LEI System voi pyytää asiakirjoja, jotka vahvistavat konsolidointitilanteen.
2.11. Kansainvälisten sivuliikkeiden on toimitettava pääkonttorin LEI, jonka on oltava aktiivinen (ISSUED-tila).
2.12. Sijoitus- tai sateenvarjorahastoiksi luokiteltuja yksiköitä voidaan pyytää ilmoittamaan rahastosuhteet, mukaan lukien rahastonhoitaja, sateenvarjorakenne ja/tai feeder-master-suhteet.
2.12.1. Näitä suhteita tukevia asiakirjoja voidaan pyytää.
2.12.2. LEI:t on toimitettava jokaiselle viitatulle yksikölle.
2.13. Useimmat LEI-rekisteröinnit valmistuvat 1–3 tunnissa. Kuitenkin hakemukset, jotka sisältävät emoyhtiö- tai rahastosuhteita, voivat vaatia jopa 48 tuntia. LEI:n uusiminen ja siirrot voivat kestää jopa 7 päivää. Puutteelliset tai virheelliset tiedot voivat aiheuttaa viivästyksiä.
2.14. Kun hakemus on onnistuneesti käsitelty, vahvistus ja lasku lähetetään kassalla annettuun sähköpostiosoitteeseen.
2.15. Hakemukset tulevat sitoviksi ja peruuttamattomiksi niiden lähettämisen ja maksun jälkeen. Tämä koskee sekä alkuperäisiä rekisteröintejä että uusimisia, mukaan lukien siirrot.
2.16. Jos asiakas ei toimita vaadittuja asiakirjoja, LEI System ja sen kumppani LOU voivat jatkaa julkisesti saatavilla olevien tietojen avulla. LEI:t, joita ei voida käsitellä puuttuvien tietojen vuoksi, eivät ole palautettavissa, eikä vastuuta oteta seurauksista, jotka siitä aiheutuvat.
2.17. Kun LEI on myönnetty, siihen liittyvät viitetiedot tulevat julkisesti saataville GLEIF:n ja LEI Systemin verkkosivuilla. LEI:t ovat pysyviä eikä niitä voida siirtää tai poistaa.
2.18. LEI System ilmoittaa asiakkaalle sähköpostitse 60 päivää ennen suunniteltua uusimispäivää.
3. Monivuotiset suunnitelmat ja automaattiset uusimiset
3.1. Asiakkaat voivat valita ennakkomaksun LEI:n uusimisesta jopa viiden vuoden ajaksi.
3.2. Huolimatta monivuotisesta ennakkomaksusta, LEI-tiedot päivitetään vuosittain GLEIF:n vaatimusten mukaisesti. Virallinen “seuraava uusimispäivä” perustuu 365 päivän kiertoon viimeisestä vahvistetusta uusimisesta.
3.3. Jos monivuotiseen sopimukseen kuuluva LEI siirretään toiselle palveluntarjoajalle, sopimus LEI Systemin kanssa katsotaan päättyneeksi, eikä hyvitystä anneta.
3.4. Asiakkaat voivat ottaa käyttöön automaattisen uusimisen. Maksu tällaisista uusimisista käsitellään 60 päivää ennen voimassaolon päättymistä käyttäen alun perin annettua maksutapaa.
3.5. Ilmoitus automaattisesta uusimisesta lähetetään rekisteröityyn sähköpostiin. Asiakkaalla on viisi kalenteripäivää peruuttaa tai muuttaa tietoja. Kun uusiminen alkaa, sitä ei voi peruuttaa.
3.6. LEI System pidättää oikeuden päivittää viitetietoja rekisterilähteiden avulla.
3.6.1. Jos viralliset rekisterit eivät ole saatavilla, olemassa olevia viitetietoja voidaan käyttää uusimiseen.
3.6.2. Jos varmennus epäonnistuu, emoyhtiö- tai rahastosuhteet voidaan merkitä ei-julkisiksi.
3.6.3. Asiakkaat ovat vastuussa ilmoittamaan LEI Systemille kaikista muutoksista, joita rekisterit eivät ole kirjanneet.
3.6.4. LEI System voi pyytää lisätukiasiakirjoja, mukaan lukien päivitetyt taloustiedot, uudet valtuutuskirjeet tai poikkeusilmoitukset.
3.6.5. Jos vaadittuja asiakirjoja ei toimiteta 60 päivän kuluessa, LEI:tä ei ehkä uusita ja palvelusopimus voidaan irtisanoa.
4. LEI-sertifikaatti ja -merkki
4.1. Digitaalinen ja/tai painettu LEI-sertifikaatti voidaan lisätä tilaukseen kassalla tai pyytää myöhemmin LEI-hakutoiminnon avulla.
4.2. Painetut sertifikaatit lähetetään 7 työpäivän kuluessa oikeushenkilön rekisteröityyn osoitteeseen.
4.3. LEI System ei ole velvollinen myöntämään uudelleen painettuja sertifikaatteja tapauksissa, joissa toimitus epäonnistuu virheellisten osoitetietojen tai toimituksen vastaanottamisen kieltäytymisen vuoksi.
5. Palvelumaksut ja verotus
5.1. LEI-palveluihin liittyvät hinnat, mukaan lukien rekisteröinti, uusiminen ja siirto, julkaistaan LEI Systemin verkkosivuilla ja sisältävät sovellettavat GLEIF-lisämaksut.
Maksut uuden LEI:n tilaamisesta, LEI:n siirtämisestä tai LEI:n uusimisesta löytyvät täältä.
5.2. ALV-käsittely:
• Virolaiset asiakkaat: 22 % ALV sovelletaan. 1. heinäkuuta 2025 alkaen ALV-kanta nousee 24 %:iin ja hinnoittelu mukautuu sen mukaisesti.
• EU:ssa sijaitsevat asiakkaat, joilla on voimassa oleva ALV-numero: ALV:ta ei lisätä (käänteinen verovelvollisuus sovelletaan).
• EU:n ulkopuoliset asiakkaat: ALV:ta ei peritä.
5.3. Automaattiset uusimiset veloitetaan käsittelyhetkellä voimassa olevan hinnoittelun mukaan.
6. Palautuskäytäntö
6. Palautukset ja peruutukset
6.1. Palautuspyynnöt on lähetettävä osoitteeseen info@leisystem.com ja ne käsitellään 7 työpäivän kuluessa.
6.2. Palautukset käsitellään alkuperäisen maksutavan kautta ja niiden ilmestyminen voi kestää jopa 30 päivää pankkilaitoksesta riippuen.
6.3. Palautuskäsittelymaksu on 40 €.
6.4. Palautuksia ei ole saatavilla seuraavissa tilanteissa:
• LEI on jo myönnetty tai uusittu.
• Automaattinen uusiminen on suoritettu.
• Monivuotinen sopimus on peruutettu ennenaikaisesti.
• LEI-siirto aiheutti voimassaoloajan menetyksen.
• Asiakas ei toimittanut vaadittuja tietoja 60 päivän kuluessa.
• Emoyhtiötiedot toimitettiin, mutta ne myöhemmin mitätöitiin.
• Fyysisen sertifikaatin toimitus epäonnistui asiakkaan virheen vuoksi.
6.5. Kaikki palautusten käsittelyt ovat GLEIF RA Governance Frameworkin alaisia.
7. Kolmannen osapuolen palvelut ja markkinointikumppanit
7.1. LEI System voi ulkoistaa tiettyjä tukipalveluja erikoistuneille kolmannen osapuolen toimittajille. Tämä voi sisältää:
• verkkoympäristöjen isännöinti ja ylläpito
• turvallinen maksujen käsittely
• viestintäpalvelut (esim. sähköposti, ilmoitukset)
• asiakaspalautteen keräystyökalut
LEI System OÜ on henkilötietojen rekisterinpitäjä, ja LEI System OÜ siirtää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle henkilötietojen käsittelijälle Maksekeskus AS:lle.
7.2. Nämä toimittajat voivat käyttää asiakastietoja vain tarpeen mukaan palvelujensa toimittamiseksi, salassapito- ja tietosuojasopimusten mukaisesti.
7.3. Yhteystietoja (yrityksen nimi, edustaja, sähköposti jne.) voidaan jakaa valituille markkinointikumppaneille, jotka tarjoavat asiakkaalle merkityksellisiä palveluja.
7.4. Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat voivat ottaa suoraan yhteyttä asiakkaisiin heidän palveluistaan, jos ne liittyvät LEI Systemin toimintaan.
7.5. Kaikki kolmannen osapuolen sitoumukset ovat tietosuojastandardien alaisia, jotka ovat yhtä korkeita tai korkeampia kuin LEI Systemin asettamat.
7.6. Käyttämällä LEI Systemin palveluja asiakas hyväksyy edellä mainitut järjestelyt.
8. Oikeudellinen toimivalta ja loppusäännökset
8.1. Asiakas on yksin vastuussa kaikista toimista ja velvoitteista, jotka liittyvät heidän oikeushenkilönsä LEI:hin.
8.2. LEI System ei ota vastuuta mistään taloudellisista tai sääntelyyn liittyvistä seurauksista, jotka johtuvat LEI-käsittelyn viivästyksistä tai epäonnistumisista.
8.3. Näitä ehtoja ja edellytyksiä voidaan päivittää ilman ennakkoilmoitusta. Uusin versio on aina saatavilla osoitteessa leisystem.com.
8.4. Tätä sopimusta ja kaikkia siitä johtuvia tai siihen liittyviä riitoja tai vaatimuksia, mukaan lukien ei-sopimukselliset riidat tai vaatimukset, säädellään ja tulkitaan Viron tasavallan lakien mukaisesti. Viron tasavallan tuomioistuimilla on yksinomainen toimivalta ratkaista kaikki tällaiset riidat tai vaatimukset.