Milloin ja miksi LEI-tunnus kannattaa uusia: vanhentuneen LEI:n riskit
Legal Entity Identifier (LEI) on kansainvälinen tunnistekoodi, joka todistaa yrityksen laillisen olemassaolon ja varmistaa suuremman läpinäkyvyyden globaalissa rahoitusjärjestelmässä. Se toimii kuin yrityksesi digitaalinen passi – ja kuten mikä tahansa passi, se on uusittava säännöllisesti. Monet yritykset kuitenkin jättävät tämän vaiheen huomiotta eivätkä ymmärrä mahdollisia seurauksia.
Tässä artikkelissa selitämme, miksi LEI:n uusiminen on tärkeää, mitä tapahtuu, kun se vanhenee, ja miten välttää yleisiä virheitä.
LEI-tunnukset ovat voimassa 12 kuukautta – ja se vuosi kuluu nopeammin kuin uskotkaan
Jokainen myönnetty LEI on voimassa tasan 12 kuukautta sen rekisteröinti- tai viimeisimmästä uusimispäivästä. Esimerkiksi, jos yrityksesi LEI myönnettiin 10. lokakuuta 2025, se vanhenee 9. lokakuuta 2026, ellei sitä uusita.
Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) edellyttää, että kaikki LEI-tiedot – kuten yrityksen nimi, rekisteröintinumero, osoite ja omistusrakenne – on tarkistettava ja vahvistettava uudelleen vuosittain. Jos tätä validointia ei suoriteta, LEI:n tila globaalissa tietokannassa muuttuu ”Lapsed”.
Vanhentunut LEI ei katoa järjestelmästä, mutta se tarkoittaa, että tiedot eivät ole enää ajantasaisia eikä niihin voida enää luottaa rahoitustransaktioissa.
Voit helposti tarkistaa LEI-tunnuksesi tilan LEI Systemin hakutyökalulla nähdäksesi, onko se aktiivinen vai vanhenemassa.
Mitä tapahtuu, kun LEI-tunnuksesi vanhenee
Monet yritykset eivät tiedä, että vanhentunut LEI voi välittömästi estää niiden kaupankäyntikyvyn.
Jos LEI-tunnuksesi ei ole enää aktiivinen, yrityksesi ei voi suorittaa MiFID II-, EMIR- tai SFTR-säännösten alaisia liiketoimia – jotka koskevat kaikkia Euroopan unionin rahoitusmarkkinoita. Pankit, välittäjät ja kaupankäyntialustat tarkistavat LEI-tunnuksen tilan automaattisesti ennen liiketoimen käsittelyä. Jos se näkyy ”Lapsed”-tilassa, järjestelmä yksinkertaisesti kieltäytyy jatkamasta.
EU:n ulkopuolella LEI on myös yleistymässä laajalti hyväksytyksi tunnisteeksi.
Esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Intiassa useat valvontaviranomaiset edellyttävät LEI-tunnuksia sääntelyraportointiin ja riskinarviointiin. Vanhentunut LEI voi johtaa hylättyihin raportteihin tai viivästyneeseen vaatimustenmukaisuuden käsittelyyn.
Asialla on myös maineeseen liittyvä puoli.
GLEIF-tietokanta on julkinen ja läpinäkyvä. Kun LEI-tunnuksesi näkyy ”Lapsed”-tilassa, se osoittaa, ettei tietojasi ole päivitetty vähään aikaan. Tämä voi viestittää huolimattomuudesta ja heikentää luottamusta.
Sijoittajat, kumppanit ja pankit näkevät välittömästi, että yrityksesi tiedot ovat vanhentuneet. Tämä voi herättää epäilyksiä luotettavuudestasi ja viivästyttää yhteistyötä tai liiketoimia.
Tosielämän esimerkkejä: mitä yritykset riskeraavat menettää
LEI Systemin kumppanit ovat nähneet useita tapauksia, joissa yritykset unohtivat uusia LEI-tunnuksensa ja menettivät pääsyn kaupankäyntialustoille.
Jotkut kaupat pysähtyivät useiksi päiviksi, koska uusiminen oli jäänyt tekemättä. Toiset epäonnistuivat kokonaan, kun raportit eivät täyttäneet EMIR- tai MiFID-vaatimuksia.
Se toimii paljon kuin autovakuutus – jos se vanhenee, menetät suojan. Sama sääntö koskee LEI-tunnuksia: kun tunnuksesi vanhenee, menetät pääsyn säänneltyihin rahoitusjärjestelmiin ja läpinäkyvyysverkostoihin.
Ymmärtääksesi, milloin LEI on laillisesti pakollinen, lue artikkeli Kuka tarvitsee LEI-tunnuksen?.
Miten välttää LEI:n vanheneminen
LEI:n uusiminen on yksinkertaista ja kestää yleensä vain muutaman minuutin.
Paras tapa on uusia LEI vähintään 30 päivää ennen sen vanhenemista. LEI System lähettää automaattisia muistutuksia ennen uusimisen määräaikaa, mutta on viisasta asettaa myös oma kalenterimuistutus – erityisesti jos yrityksesi hallinnoi useita LEI-tunnuksia tai hoitaa uusimiset ulkoisen kirjanpitäjän kautta.
Kolme käytännön vinkkiä:
• Uusi ajoissa – vältä viime hetken vahvistusviivästyksiä.
• Tarkista yrityksesi tiedot – käytä uusimista varmistaaksesi, että nimesi, osoitteesi ja rekisteritietosi ovat oikein.
• Valitse luotettava palveluntarjoaja – LEI System päivittää kaikki tiedot suoraan GLEIFille käyttäen virallisia rekisterilähteitä, varmistaen, että LEI-tunnuksesi pysyy aktiivisena ja vaatimustenmukaisena.
Voit aloittaa uusimisen milloin tahansa LEI Systemin uusimissivun kautta.
3 ja 5 vuoden paketit: kätevät ja kustannustehokkaat
Yrityksille, jotka haluavat varmistaa LEI-tunnuksensa pidemmäksi aikaa ilman huolta vuosittaisista uusimisista, LEI System tarjoaa 3 ja 5 vuoden paketteja alennettuun vuosihintaan.
Kun ostat yhden näistä paketeista, maksat koko ajanjaksosta etukäteen. LEI System uusii ja validoi tietosi vuosittain suoraan GLEIFin kanssa, joten sinun ei tarvitse tehdä mitään itse.
Tiimimme huolehtii vuosittaisesta validoinnista varmistaen, että yrityksesi tiedot pysyvät aina oikeina ja vaatimustenmukaisina. Sinun ei tarvitse seurata uusimispäiviä tai täyttää lomakkeita.
Pidemmän aikavälin paketit tarjoavat alhaisemman keskimääräisen vuosikustannuksen ja varmistavat mielenrauhan siitä, että LEI-tunnuksesi pysyy aktiivisena, vahvistettuna ja vaatimustenmukaisena koko ajanjakson ajan.
Voit vertailla kaikkia hintoja ja vaihtoehtoja LEI-tunnuksen hintasivulla.
Mitä tehdä, jos LEI-tunnuksesi on jo vanhentunut
Jos LEI-tunnuksesi näkyy ”Lapsed”-tilassa, älä huoli – voit aktivoida sen nopeasti uudelleen.
Uusiaksesi siirry LEI:n uusimissivulle, syötä yrityksesi perustiedot ja vahvista tilauksesi. LEI System päivittää ja validoi tietosi automaattisesti uudelleen. LEI-tunnuksesi aktivoituu yleensä uudelleen 24 tunnin kuluessa.
Jos yrityksesi tiedot ovat muuttuneet, kuten uusi osoite tai nimi, sinun tarvitsee vain vahvistaa ne, jotta GLEIF-tietokanta heijastaa päivitykset oikein.
Oppia, miten haet uutta LEI-tunnusta tai siirrät olemassa olevan, käy osoitteessa Miten LEI hankitaan tai Siirrä LEI.
Yhteenveto: pieni teko suurella vaikutuksella
LEI-tunnuksen uusiminen saattaa vaikuttaa pieneltä hallinnolliselta tehtävältä, mutta sillä on keskeinen rooli yrityksesi uskottavuuden ja sääntelyvaatimustenmukaisuuden ylläpitämisessä.
Vanhentunut LEI voi pysäyttää liiketoimet, viivästyttää raportointia ja vahingoittaa mainetta – kun taas aktiivinen, säännöllisesti uusittu tai pitkäaikainen paketti varmistaa, että yrityksesi tiedot pysyvät oikeina ja luotettavina kaikissa rahoitusjärjestelmissä.
Uusi LEI-tunnuksesi ajoissa tai valitse 3 tai 5 vuoden suunnitelma, jotta LEI System voi hallinnoida sitä automaattisesti puolestasi – pitäen yrityksesi ”aktiivisena” sekä GLEIF-tietokannassa että liiketoiminnassa.